О замене карточек с образцами подписей и оттиска печати Россельхозбанк

Карта
Независимый рейтинг МФО, выдающих кредиты и займы в день обращения

Когда и для чего оформлять карточку с образцами подписей и оттиска печати. Требования к оформлению карточки. Форма 0401026 и образец ее заполнения.

Карточка с образцами подписей и оттиска печати

Оформление карточки с образцами подписей и оттиска печати в подавляющем большинстве случаев происходит тогда, когда организация открывает расчетный счет в банке. Карточка заполняется любыми предприятиями, независимо от их организационно-правового статуса и формы собственности.

Для чего нужна карточка

Роль карточки довольно проста и понятна: она создается для того, чтобы банковские работники имели четкое представление о том, как должен выглядеть оригинал подписи владельца расчетного счета или его представителя, а также оттиск печати предприятия.

Банки – организации, работающие с финансовыми средствами клиентов и им очень важно соблюдать все возможные меры предосторожности при их приеме, выдаче или переводе.

Именно поэтому к подписи и печати предъявляются особые требования: они должны точь-в-точь совпадать с теми, что указаны в карточке с образцами подписей и оттиска печати, быть четкими и разборчивыми.

В противном случае, специалист кредитного учреждения попросит клиента расписаться или проштамповать бланк еще раз, и если подпись снова не будет идеально совпадать с той, что указана в карточке, может отказать в предоставлении запрашиваемой услуги.

Обязательно ли ставить оттиск печати

Применение печатей и штампов – ранее обязательное условие работы юридических лиц в Российской Федерации. При помощи штемпельных изделий предприятия и организации обязаны были визировать все свои основные документы, в том числе подаваемые в различные государственные структуры и банковские учреждения.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то они всегда имели право выбора на предмет того, использовать в работе печати и штампы или отказаться от них. Если принималось решение «за», печать следовало регистрировать в определенном порядке.

Когда и для чего оформлять карточку с образцами подписей и оттиска печати. Требования к оформлению карточки. Форма 0401026 и образец ее заполнения.

Карточка с образцами подписей и оттиска печати

Оформление карточки с образцами подписей и оттиска печати в подавляющем большинстве случаев происходит тогда, когда организация открывает расчетный счет в банке. Карточка заполняется любыми предприятиями, независимо от их организационно-правового статуса и формы собственности.

Для чего нужна карточка

Роль карточки довольно проста и понятна: она создается для того, чтобы банковские работники имели четкое представление о том, как должен выглядеть оригинал подписи владельца расчетного счета или его представителя, а также оттиск печати предприятия.

Банки – организации, работающие с финансовыми средствами клиентов и им очень важно соблюдать все возможные меры предосторожности при их приеме, выдаче или переводе.

Именно поэтому к подписи и печати предъявляются особые требования: они должны точь-в-точь совпадать с теми, что указаны в карточке с образцами подписей и оттиска печати, быть четкими и разборчивыми.

В противном случае, специалист кредитного учреждения попросит клиента расписаться или проштамповать бланк еще раз, и если подпись снова не будет идеально совпадать с той, что указана в карточке, может отказать в предоставлении запрашиваемой услуги.

Обязательно ли ставить оттиск печати

Применение печатей и штампов – ранее обязательное условие работы юридических лиц в Российской Федерации. При помощи штемпельных изделий предприятия и организации обязаны были визировать все свои основные документы, в том числе подаваемые в различные государственные структуры и банковские учреждения.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то они всегда имели право выбора на предмет того, использовать в работе печати и штампы или отказаться от них. Если принималось решение «за», печать следовало регистрировать в определенном порядке.

[ro-youtube-content count=»1″ no-desc=»0″]О замене карточек с образцами подписей и оттиска печати Россельхозбанк[/ro-youtube-content]

На сегодняшний день положения закона касаемо ИП не особо изменились.

А юридические лица (т. е. предприятия и организации в статусе ООО, ОАО, ЗАО) с 2016 года на уровне законодательства освобождены от требования использовать в своей работе различные штемпели и клише.

Иными словами, обязанность к их применению возникает только в тех случаях, если это прописано во внутренних нормативно-правовых актах компании.

Надо ли заполнять карточку на каждый открытый расчетный счет

Если организация открывает несколько расчетных счетов в одном банковском учреждении, она может ограничиться заполнением одной карточки (при том условии, что доступ к счетам будут иметь одни и те же лица). Если же расчетные счета открываются в разных банках, то, конечно, в каждом случае придется заполнять отдельную карточку.

Кто заполняет документ

Документ состоит из трех частей.

  • Первую заполняет директор организации или ее представитель, уполномоченный специально доверенностью,
  • вторую – работник нотариальной конторы,
  • третью – специалист банка.

Унифицированная или произвольная форма

На сегодняшний день нет единого, обязательного к применению, образца карточки.

Банки, а также иные организации, использующие карточку в своей деятельности, могут пользоваться разработанными внутри учреждения шаблонами или применять форму № 0401026. Форма удобна тем, что она содержит все необходимые пункты и параметры, не нужно ломать голову над составлением собственного бланка.

Однако, если банк считает ее недостаточно информативной (например, требует наличия ИНН, КПП, кодов ОКПО, ОКВЭД, и т. п.), он может пойти по пути самостоятельного создания карточки.

Правила по оформлению

Карточку можно заполнять на компьютере (если банк готов предоставить ее в электронном формате) или от руки шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета (но, ни в коем случае не карандашом).

Подпись должна быть только оригинальной, применение факсимильной подписи (т. е. отпечатанной каким-либо способом) строго запрещено. Также недопустимы помарки, неточности и какие-либо исправления.

Если оплошность при заполнении карточки все же была допущена, испорченный бланк следует уничтожить, и заполнить новый.
Количество необходимых экземпляров карточки каждый банк устанавливает на свое усмотрение.

Важное условие: при постановке подписей должен присутствовать либо представитель банка, либо нотариус.

Образец заполнения: лицевая сторона

На первой странице карточки:

  1. В поле «Владелец счета» следует написать полное наименование предприятия (с расшифрованным организационно-правовым статусом) или фамилию-имя-отчество ИП, открывающего расчетный счет в банке (эти данные должны полностью соответствовать учредительным бумагам фирмы).
  2. Далее указывается адрес (место нахождения предприятия или место жительства индивидуального предпринимателя), а также актуальный номер телефона для связи.
  3. Затем пишется название банковского учреждения.

С правой стороны ничего писать не нужно – здесь специалист банка поставит свои отметки.

О замене карточек с образцами подписей и оттиска печати Россельхозбанк

Образец заполнения: оборотная сторона

На второй странице карточки:

  1. Сначала нужно обозначить сокращенное название компании или опять же ФИО ИП, а также номер банковского счета.
  2. Затем в выделенной таблице в соответствующих строках представители организации ставят собственноручные подписи напротив своих ФИО, а справа при необходимости указывается срок их полномочий.
  3. Ниже следует поставить оттиск печати (если ИП или организация пользуется ею).
  4. После этого вписывается дата заполнения и подпись клиента (т. е. ИП, владельца фирмы или его представителя).
  5. Ниже отведено место для резолюции нотариуса о подлинности представленных подписей (заполняется по требованию банка, например, в случаях, если бланк заполнялся не в присутствии банковского специалиста).

Глава 7. Карточка с образцами подписей и оттиска печати 7.1. Карточка представляется клиентом в банк в случаях, предусмотренных настоящей Инструкцией, вместе с другими документами, необходимыми для открытия счета. Карточка оформляется по форме N…Замена карточки с образцами подписей и оттиска печати

Замена карточки с образцами подписей и оттиска печати

Продление срока действия полномочий (переизбрание) лиц, указанных в карточке с образцами подписей и оттиска печати (далее – «Карточка»)

Замена/дополнение подписей в Карточке

Предоставление временного права подписи

  • Передача функций единоличного исполнительного органа управляющей организации
  • Передача функций по ведению бухгалтерского учета третьим лицам
  • Замена печати юридического лица
  • Изменение наименования и/или адреса места нахождения. юридического лица
  • Реорганизация юридического лица (за исключением реорганизации в форме присоединения и/или выделения)

Приложение 7 Перечень документов, предоставляемых для смены карточки с образцами подписей и оттиска печати (далее КОП). 1. Смена единоличного исполнительного органа 1.1 Анкета клиента по форме банка 1.2

Перечень документов, предоставляемых для смены карточки с образцами подписей и оттиска печати (далее КОП). Транскрипт

1 Приложение 7 Перечень документов, предоставляемых для смены карточки с образцами подписей и оттиска печати (далее КОП). 1. Смена единоличного исполнительного органа 1.1 Анкета клиента по форме банка 1.2 Сопроводительное письмо (о принятии новой КОП) рекомендованная форма / свободная форма 1.3 Заявление о компрометации ключа ЭП по форме банка 1.4 Карточка с образцами подписей и оттиска печати* * Соглашение о полномочиях лиц на право распоряжения счетом/-ами, открытым/-ыми на имя Клиента(при необходимости) 1.5 Документы об избрании единоличного исполнительного органа — Решение/ протокол уполномоченного органа организации в соответствии с учредительными документами. — при назначении единоличного исполнительного органа Советом директоров, протокол об избрании Совета Директоров Оригинал карточки (на бланке формы по ОКУД) может быть оформлен и заверен: присутствуют в Банке 1 ; 1.6 Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, выданная ИФНС не ранее, чем за 14 календарных дней до предоставления в Банк. может изготовить выписку самостоятельно Листы записей (Свидетельства)о государственной регистрации изменений, вносимых в Учредительные документы 1.8 Паспорт или иной документ, в соответствии с законодательством РФ, удостоверяющий личность единоличного исполнительного органа, все страницы 2. Изменение состава лиц указанных в КОП (за исключением единоличного исполнительного органа); замена/утеря печати 2.1 Анкета клиента по форме банка 2.2 Сопроводительное письмо (о принятии новой КОП) рекомендованная

2 форма/свободная форма 2.3 Заявление о компрометации ключа ЭП (по форме банка, при необходимости) 2.4 Карточка с образцами подписей и оттиска печати* * Соглашение о полномочиях лиц на право распоряжения счетом/-ами, открытым/-ыми на имя Клиента(при необходимости) 2.5 Распорядительные документы (приказы, распоряжения) на лиц, заявляемых в КОП: — о назначении на должность; — о наделении правом подписи на распорядительных документах. 2.6 Доверенность на подписание договора на открытие и ведение соответствующего банковского счета и/или распоряжение счетом 2.7 Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, выданная ИФНС не ранее, чем за 14 календарных дней до предоставления в Банк. может изготовить выписку самостоятельно. 1 Оригинал карточки(на бланке формы по ОКУД) может быть оформлен и заверен: — оригинал; — копия, заверенная нотариально; 2.8 Паспорт или иной документ, в соответствии с законодательством РФ, удостоверяющий личность лиц, указанных в КОП, все страницы. 3. Продление полномочий лиц, указанных КОП 3.1 Протокол/решение/доверенность — выписка из документа оригинал заверена Банком с оригинала 1 4. Изменение в учредительных документах (смена наименования, организационно-правовой формы и иных изменений) 4.1 Анкета клиента по форме банка 4.2 Сопроводительное письмо (о принятии новой КОП) рекомендованная форма/свободная форма

3 4.3 Карточка с образцами подписей и оттиска печати* *Соглашениие о полномочиях лиц на право распоряжения счетом/-ами, открытым/- ыми на имя Клиента(при необходимости) 4.4 Протокол (решение) уполномоченного органа, которым принято решение о внесении изменений в учредительные документы / принята новая редакция Устава 4.5 Учредительные документы (Устав, корпоративный договор, Лист изменений к Уставу/корпоративному договору, Положение) 4.6 Листы записей (Свидетельства) о государственной регистрации изменений, вносимых в Учредительные документы Оригинал карточки (на бланке формы по ОКУД) может быть оформлен и заверен: — нотариально (если лица, указанные в карточке, не присутствуют в Банке); 4.7 Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, выданное после внесения изменений в учредительные документы 4.8 Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, выданная ИФНС не ранее, чем за 14 календарных дней до предоставления в Банк. может изготовить выписку самостоятельно 1 5. Изменение Ф. И. О. лиц указанных в КОП 5.1 Сопроводительное письмо (о принятии новой КОП) рекомендованная форма/свободная форма 5.2 Карточка с образцами подписей и оттиска печати 5.3 Паспорт или иной документ, в соответствии с законодательством РФ, удостоверяющий личность лица, заявленного в КОП, все страницы. 5.4 Документ, подтверждающий смену Ф. И. О. Оригинал карточки (на бланке формы по ОКУД) может быть оформлен и заверен: заверена Банком с оригинала; 1 6. Смена фактического местонахождения, телефона 6.1 Анкета клиента по форме банка (в случае смены номера телефона не предоставляется)

4 6.2 Заявление на внесение изменений в КОП рекомендованная форма/свободная форма 6.3 Документы, подтверждающие правомерность нахождения компании в помещении по адресу местонахождения (в случае их различия) (письменное подтверждение того, что постоянно действующий орган управления компании либо иной орган или лицо, имеющее право действовать от имени компании без доверенности, фактически располагается по местонахождению юридического лица, договор аренды/субаренды или свидетельство на право собственности) — копия, изготовленная и заверенная клиентом, такая копия должна содержать отметку «копия верна», подпись, должность, ФИО уполномоченного лица, заверяющего копию и печать компании Перечень документов, предоставляемый в Банк при смене состава участников, размера уставного капитала: 1 Анкета клиента, информация о бенефициарных владельцах по форме банка 2 Список участников/реестр акционеров/выписка из реестра акционеров, на дату не ранее 7 (семи) дней до предоставления в Банк или на дату последних изменений в списке или реестре. 3 Протокол/Решение/Договор купли-продажи 4 Протокол (решение) уполномоченного органа, которым принято решение о внесении изменений в учредительные документы / принята новая редакция Устава/корпоративного договора 5 Учредительные документы (Устав, корпоративный договор, Лист изменений к Уставу, Положение) 6 Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, выданная ИФНС не ранее, чем за 14 календарных дней до предоставления в Банк. может изготовить выписку самостоятельно 1 Оригинал осуществляющим государственную регистрацию; — копия, изготовленная и заверенная клиентом; 1,2 осуществляющим государственную регистрацию; — копия, изготовленная и заверенная клиентом; 1,2 7 Листы записей о государственной регистрации изменений, вносимых в Учредительные документы (Свидетельства) 1 Оплата услуг производиться в соответствии с действующими Тарифами Банка. 2 Копия должна содержать отметку «копия верна», подпись, должность, ФИО уполномоченного лица, заверяющего копию, дату заверения и печать компании (при наличии) с обязательным предоставлением оригинала документа уполномоченному сотруднику Банка для ознакомления. Обращаем Ваше внимание на следующее:

5 1. По результатам рассмотрения предоставленных Клиентом документов Банк вправе потребовать предоставления дополнительных документов. 2. Все документы, указанные в Перечне, должны быть действительными на дату их предоставления. 3. Все изменения, заявленные Клиентом в Анкете, должны быть подтверждены документально.

[ro-youtube-related]О замене карточек с образцами подписей и оттиска печати Россельхозбанк[/ro-youtube-related]

Карточка с образцами подписей и оттиска печати

Иными словами, обязанность к их применению возникает только в тех случаях, если это прописано во внутренних нормативно-правовых актах компании.

Оформление карточки с образцами подписей и оттиска печати в подавляющем большинстве случаев происходит тогда, когда организация открывает расчетный счет в банке. Карточка заполняется любыми предприятиями, независимо от их организационно-правового статуса и формы собственности.

Если организация открывает несколько расчетных счетов в одном банковском учреждении, она может ограничиться заполнением одной карточки (при том условии, что доступ к счетам будут иметь одни и те же лица). Если же расчетные счета открываются в разных банках, то, конечно, в каждом случае придется заполнять отдельную карточку.


Узнать больше о Россельхозбанке:

Независимый рейтинг МФО, выдающих кредиты и займы в день обращения

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *